机械工业第四设计研究院综合管理信息系统
发布时间:2010/11/10 11:26:35

项目概况

机械工业部第四设计研究院(SCIVIC ENGINEERING CORPORATION)成立于1959年,主要从事汽车、摩托车、内燃机、农业机械、工程机械、家用电器、民用建筑等行业的工程咨询、设计、承包、勘察、监理及设备制造。自1992年连续十年位于中国勘察设计综合实力百强单位行列;1996年在全国机电行业勘察设计系统中率先通过了ISO9001质量体系认证,2001年6月又率先通过了ISO9001质量体系2000版换版认证。是中国第一批拥有开展国外经济技术合作业务权力的勘察设计单位,FIDIC成员。2000年被河南省委、省政府命名为省级文明单位。2000年10月进入中国机械装备(集团)公司,成为科技型企业。院拥有地质勘察、工程测量、土工试验、岩土工程、机械加工、装配、涂装、冲压、焊接、热处理、铸造、电镀、机械化、工具机修、理化实验、计量、工业炉窑、设备设计、物流技术、自动控制、计算机软件、建筑、结构、给排水、暖通、热能动力、电力、总图、技术经济、环境保护、环境评价、玻璃钢应用技术等30多个专业。设有15个工程室所,一个制造公司,一个监理公司,以及上海、珠海、厦门等11个分院和驻外地办事机构。具有国家颁发的工程勘察、设计、咨询、总承包、监理等9项甲级资质证书,是中国机械行业规模最大、拥有甲级资质最多的设计研究院。

该项目由北京建设数字科技股份有限公司负责实施了全套的综合管理信息系统,系统是以项目管理为核心,由经营管理为导向,二级管理模式的管理体系,项目信息管理、财务管理、人力资源管理、成品管理、产值管理辅助项目管理的全套综合管理信息系统。自2007年5月1日起,该院系统已进入全面使用。
该系统的研制成功和推广应用,有效的整合人力、物力和技术资源,提高勘察设计工作的快速反应能力,从而为完成基础设施建设任务,提供有力的技术保障和支撑。是工程勘察设计生产力实现跨越式发展的战略性举措,对增强工程勘察设计在现代高科技环境下的核心竞争力,推动工程勘察设计信息化建设,提升勘察设计单位的科学管理和决策水平具有重大意义。

应用效果

具体功能包括

 

  

通过以上模块的正式运转,对各部门之间的配合运作,达到了最佳优化的想法成为可能,系统运作良好,同时对本系统也给出了高度评价。表现为如下几个方面:

1. 加强了管理,减少差错

机械四院的项目非常的多,在以往的项目管理方案中,经常会出现不知道哪个项目目前运行到了哪些阶段,各专业哪些提前完成,哪些延期,立项目编号是否出现问题,这些问题在未上系统前由人为的来控制,效果不是很好,但在系统上线以后,此类问题由系统处理,发现问题,马上收回。

2. 加强信息分析,方便领导决策

强大的分析功能,在系统中,可按任意条件进行查询,包括及其复杂的多条件组合查询,通过分析功能,作为领导,可以在最短的时间内,了解院内项目的动向;如现在有哪些项目正在运行。哪些延期,哪些提前,为什么延期。已经收了多少款,还差多少款未收,应该追款多少,以及项目成本,出差人员备案,哪些人出差,哪些人在家,为什么出差,做什么去了,什么时间回来,哪些人参加了哪些项目,在该项目中处于什么样的地位、哪些项目完成了多少,还有多少未完成,哪些部门分配了多少产值,哪些子项分配了多少产值,分配是否合理,人力资源配置是否正确等等全部都能在几秒中内,形成一张十分明确的报表。在未上系统前,想要掌握这些信息,几乎是不可能的

3. 加强生产管理的控制

对于重点项目,及规划大的项目,进行重点布控。系统上线后,项目的立项、设计、分发都由特定的部门进行专一管理,大大的加强了生产管理的控制。未上系统前,各部门执行的力度不多,并且有很大的反差。

4. 加强项目执行力度
对于延期完成的项目,延期一天通知本部门领导、二天通知项目负责人、三天通知院领导,这样不仅能在最快的时间内掌握项目的动态,更能在最短的时间内,给出反应。配合报表统计,知道延期的原因,及整个项目延期的点在哪里,配合相应的奖惩制度,大大的加强了项目的执行力度。未上系统前,不知道哪些项目延期,即使知道延期,也不知道为什么延期。

5. 加强信息透明度

针对于有权限的人,哪些部门承担哪些项目,分配了多少钱,项目运行的成果以及项目的执行情况,增加了信息的透明度,减少了各门门之前的矛盾。未上系统前,针对于产值及项目人力资源配置,各部门之间的矛盾时有发生。

6. 加强企业生产率

综合信息管理系统加强了企业间的效率,节省了工程师大量的宝贵时间,节省的时间,能为企业创造更多的效益,在经济浪潮飞速发展的今天,更突现出效率这个非常关键的问题。如:部门领导出差,本部门现在承接一个项目,需要项目负责人,去一下项目现场工作,现在只需在系统中添加一张表单即可,部门领导会收到一条短信通知,配置了无线上网的笔记本,可以直接在网上进行审批。在未上系统前,这些是根本不可能完成的。

7. 加强人员工作状态

以往的院工作状态中,对所有人的工作没有一份真正意义上的考评,通过系统,每个人每天做了哪些工作,可以一目了然。针对设计人员的资料互提,他说提了,他说没提的情况,从根本上杜绝,加强了全院人员的工作状态。未上系统前,人员每天在你说我我说你的情况下,浪费了相当多的时间,并且不能够以饱满的精神状态投入到工作中。

案例特点

1.多种设计管理模式进行任务的处理。

多种设计管理模式对项目任务进行处理,遇到需要紧急处理的项目,即使人不在院内,也可在第一时间,掌握项目信息,马上调整战略部署。根据不同程度的项目,采取强控管理及弱控管理;利用远程通信及系统集成,大大地提高了院内的管理水平。

2.周期短、质量高

在机械四院领导高度重视及北京建设数字全力配合下,如此复杂,功能全面,质量优秀的全套综合管理系统,从项目前期调研开始,到上线(正式使用),仅用了半年左右的时间,期间经历了,一次调研,二次调研,项目评审、需求分析,系统实施,局部试用、系统修订、全面上线(正式使用)。

3.建设数字与四院的精诚合作

机械四院组织了专门的项目应急小组,在实施期间充分征求用户的意见,对用户所提的需求,建设数字公司与项目应急小组共同寻求最适合的解决方案,项目小组能够有效地推进系统的建设。