房地产档案管理信息系统
来源:市场部 发布时间:2010/11/11 13:38:28

房地产档案信息化管理是“数字房产工程”的重要组成部分,是在新的历史时期进一步提高房产档案管理水平、提升为民服务层次的全新举措,是一项庞大复杂的系统工程。

房地产档案管理信息系统实现了对各类房产档案的日常管理;包含档案接收入库、编目索引、历史档案信息补录、档案材料影像化、补录信息的质量检查、档案借阅及档案的查询统计、工作量统计等功能。满足房产档案分散生成与集中归档管理的需要,可灵活实现档案的分卷与合卷管理。

档案编目

实现对各类业务登记要件、审批过程中产生的审批文件、附图进行编目归档,按照设定规则自动生成档案编号,录入档案存放位置,打印档案总目、分目、备考表等。

档案归档 档案分目查询

 

档案查询及档案借阅

通过产权人、权证号码、档案号、房屋坐落等多种条件对档案进行精确或者模糊查询以及组合查询,满足查档需要,并可根据业务人员需要快速调档,实现档案的借阅管理、档案收费管理等。

  

 

历史档案信息补录及材料扫描

系统可以对各类历史档案信息进行补录,并且支持高速扫描仪、数码相机等影像化设备,通过对纸质档案的影像化扫描,将影响档案与房地产业务数据互联,实现既可以在业务部门实时查询电子档案,又可以在档案馆查询房管业务数据的目的。不但提高业务部门的自动化办公效率,又可以减少档案馆工作人员调阅档案的工作量,同时有效的保护了纸质档案。

 

质量检查及房产档案统计

房地产档案是数字房产的基础,数据质量需要非常重视。在档案数字化工作流中,设置了多处质检环节,以确保数字化质量。

房地产档案统计包含各类房地产业务报表的统计(档案总量、各阶段各种分类工作量统计等)、并对统计结果进行各类图标显示,以便进一步进行数据分析。